Time Doctor Review 2024: Beste Zeiterfassung für Mitarbeitersoftware | Lohnt sich das?

Nutzt Ihr Remote-Team seine Zeit produktiv?
Werden Ihre Mitarbeiter auf Facebook abgelenkt?
Wie viel Zeit verbringen Sie mit bestimmten Projekten?

Sie werden mir zustimmen, wenn ich sage:

Bei der Arbeit produktiv zu bleiben bedeutet, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

Wenn Sie genau verfolgen können, wo Zeit in Ihrem Unternehmen verbracht wird, können Sie leichter sicherstellen, dass alle effizient arbeiten.

Das ist nicht alles:

In der heutigen Welt, in der viele Unternehmen über entfernte und globale Teams verfügen, ist es unerlässlich geworden, zu verfolgen und zu überwachen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nutzen. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Remote-Team produktiv ist.

Die Verfolgung des Zeitmanagementverhaltens Ihrer Mitarbeiter sowie des Nutzungsmusters von Online-Bewerbungen ist nicht mehr optional Sicherheitsmaßnahme wird nur von sehr wachsamen Unternehmen verwendet.

Derzeit überwachen mehr als drei Viertel der US-Unternehmen die zahlreichen Websites, auf denen ihre Mitarbeiter surfen. In den nächsten vier Jahren wird die Online-Überwachungsbranche für Mitarbeiter erwartet mehr als das Doppelte auf 500 Millionen US-Dollar.

Mit den heute verfügbaren zahlreichen Zeiterfassungstools ist es einfach, genau zu verfolgen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen, und sie können jeden Tag viel mehr erledigen.

Intelligente Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter - Time Doctor Review

In diesem Beitrag werden wir uns mit Time Doctor befassen - einer leistungsstarken Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, die verschiedene Funktionen wie Zeiterfassung, Überwachung der Online-App-Nutzung, Überwachung von Computerarbeitssitzungen, Erinnerungen, Screenshot-Aufzeichnung, Rechnungsstellung, Berichterstellungstools und Integrationen mit verschiedenen anderen Produktivitätsfunktionen bietet & Business Tools und vieles mehr.

Zeit Arzt Bewertung

Was ist Time Doctor?

Bei einem Remote-Team verlassen Sie sich normalerweise auf die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, die Arbeitszeit zu verfolgen. Dies kann einen Spielraum für Fehler und Ausnutzung lassen, der sich nachteilig auf Ihr Endergebnis auswirken kann.

Hier kommt Time Doctor - eine Zeiterfassungssoftware - ins Spiel.

Mit Zeit Doktor Sie können die Zeit Ihres Teams verfolgen, einzelne Aufgaben verfolgen und Kunden die nachverfolgten Arbeitsstunden in Rechnung stellen.

Anpassbare Berichte zeigen Ihnen individuelle Zeitprotokolle, Screenshots und mehr. Sie können auch aggregierte Berichte erstellen, um zu sehen, welche Aufgaben und Projekte am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Auf diese Weise wissen Sie genau, wo Sie und Ihr Team Zeit verbringen, sodass Sie die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern und die durch Ablenkungen verschwendete Zeit reduzieren können.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Die Kunden von Time Doctor geben an, dass sie die Produktivität am Arbeitsplatz durch Nachverfolgung und Verwaltung der Zeit mit dieser Software um 22% verbessert haben.

Möchten Sie einen Überblick über die Funktionen erhalten?

Time Doctor bietet eine Vielzahl von Funktionen. Schauen wir uns in diesem Beitrag einige der wichtigsten Funktionen an:

Zeiterfassung

Dies ist eine ziemlich einfache Funktion. Nach der Installation können Sie eine neue Aufgabe / ein neues Projekt hinzufügen oder ein vorhandenes Projekt auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Abspielen".

Der Tool-Timer beginnt, Ihre Zeit für die Arbeit an diesem Projekt zu verfolgen. Wenn Sie eine Pause einlegen oder etwas tun müssen, das nicht mit der Arbeit zusammenhängt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Stopp".

Sie können es so einfach oder komplex gestalten, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise einzelne Aufgaben hinzufügen oder "Projekte" erstellen und Aufgaben darin behalten. Es gibt auch eine Kategorie namens "Ordner", in der Sie Aufgaben in den Abschnitten "Permanent", "Aktuell", "Weiter", "Zukünftig" und "Abgeschlossen" trennen können.

Time Doctor Review - Zeiterfassung

Das Interessante an der Zeiterfassungsfunktion ist, dass sie nicht nur die Gesamtzeit jeder Person in Ihrem Team erfasst, sondern auch aufschlüsselt, wie viel Zeit für welche Projekte (oder Kunden) und Aufgaben aufgewendet wird.  

Ein wesentlicher Vorteil des Wissens darüber, wie viel Zeit für welche Projekte / Kunden in Ihrem Unternehmen aufgewendet wird, ist eine bessere zukünftige Zeitverteilung. Sie können diese Daten auch analysieren, um die Kommunikation mit Ihrem Team zu verbessern, den Zeitaufwand für unnötige Besprechungen zu reduzieren und Verbesserung der Aufgabenproduktivität.

Mit diesen Erkenntnissen können Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern, damit es effizienter abläuft.

Time Doctor verfolgt die Arbeit auch dann, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die Daten werden hochgeladen, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt wird.

Fügen Sie Ihren Apps Zeiterfassung hinzu

Verbinden Sie Ihr Time Doctor-Konto mit Ihren bevorzugten Apps, um Ihre Projekte über eine einzige Oberfläche zu verwalten. Time Doctor lässt sich problemlos in einige der beliebtesten Verwaltungsplattformen auf dem heutigen Markt integrieren.

Verfolgen Sie die Zeit auf Trello-Boards, Basecamp-Aufgaben, JIRA-Problemen, Besprechungen aus Google Kalender oder während Sie an GitHub-Problemen arbeiten.

Durch die Integration können Sie Time Doctor verwenden, um die Zeit zu verfolgen, die für Projekte und Aufgaben auf diesen anderen Plattformen aufgewendet wurde. Die vollständige Liste der Integrationen finden Sie hier

Ablenkungen vermeiden

Wir werden alle abgelenkt, egal wie effizient wir sind.

Mit Time Doctor können Sie sich jedoch auf wichtige Aufgaben konzentrieren, ohne abgelenkt zu werden.

Das Tool überwacht die Internetnutzung Ihrer Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit. Wenn zu viel Zeit auf Youtube, Facebook oder einem anderen persönlichen Webbrowser festgestellt wird, gibt Time Doctor den Benutzern einen Anstoß in Form einer Popup-Nachricht mit der Aufschrift: "Hallo, arbeiten Sie noch am XYZ-Projekt?" um sicherzustellen, dass sie noch funktionieren.

Time Doctor Review - Vermeiden Sie Ablenkungen

Wenn Sie längere Zeit (mehr als 3 Minuten) vom Computer entfernt sind, erkennt Time Doctor dies und zeigt eine Popup-Meldung mit der Aufschrift „Hi. Es scheint irgendwie ruhig zu sein ... Arbeitest du noch? "

Es gibt die Option "Ja" oder "Nein". Wenn Sie auf "Ja" klicken, verfolgt die Software weiterhin Ihre Zeit (und fordert Sie nicht erneut zu dieser Aufgabe auf). Wenn Sie jedoch auf "Nein" klicken, wird automatisch eine "Pause" eingelegt.

Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn Sie eine Toilettenpause einlegen oder ein Glas Wasser trinken.

Diese Popup-Benachrichtigungen sind auch eine großartige Möglichkeit, um zu verhindern, dass Sie von irrelevanten Telefonanrufen, Ihrer Katze oder dem großen Haufen Wäsche abgelenkt werden.

Website- und Anwendungsüberwachung

Zeit Doktor Zeichnet stillschweigend die Anwendungs- und Internetnutzung für alle Benutzer während der Arbeitszeit auf. Manager erhalten wöchentlich einen Bericht, in dem dargelegt wird, welche Websites und Anwendungen wie lange während der Arbeitszeit verwendet wurden.

Manager können auch einen Bericht erhalten, in dem potenziell Websites mit geringer Nutzungsdauer wie Facebook aufgeführt sind und wie lange sie verwendet wurden. Die Software verfolgt auch Tastatur- und Mausaktivitäten, sodass Sie wissen, ob Benutzer ihre Computer verwenden, wenn sie dies sagen.

Als Mitarbeiter können Sie sogar genau wissen, welche Informationen Ihr Manager für Ihre Arbeit sehen kann. Melden Sie sich einfach auf der Time Doctor-Website in Ihrem Konto an, und Sie haben Zugriff auf genau dieselben Berichte und Daten zu Ihrer Arbeit, die Ihr Manager sehen kann.

Time Doctor Review - Überwachung von Websites und Anwendungen

Einzelne Benutzer erhalten denselben Bericht, in dem ihre eigenen Zeitnutzungsstatistiken aufgeführt sind.

Dieser Bericht wird maximiert Produktivitätsverfolgung und hilft bei der Identifizierung von Produktivitätsproblemen.

Wenn Sie beispielsweise Entwickler sind und nur 10% Ihrer Zeit für die Entwicklung aufwenden, können Sie sehen, was den Rest Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, und Anpassungen vornehmen, um wieder auf Kurs zu kommen.

Beachten Sie, dass die Software nichts auf dem Computer einer Person überwacht, wenn diese eine Pause einlegt oder nicht arbeitet. Selbst Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, können sich darauf verlassen, dass sie in ihrer Freizeit nicht überwacht werden.

Die Position von Time Doctor zum Datenschutz ist, dass ein Unternehmen das Recht hat, zu wissen, was Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun, und überhaupt kein Recht hat, zu wissen, was sie in den Pausen oder nach der Arbeit tun.

Bildschirmüberwachung (optionale Funktion)

Eine weitere Überwachungsfunktion von Time Doctor ist die Möglichkeit, alle paar Minuten Screenshots des Computerbildschirms zu erstellen.

Die Zeiterfassung mit Screenshots ist nützlich für die Überwachung von Remote-Mitarbeitern. Screenshots sind auch für einige Arten von Unternehmen nützlich, z. B. Design-Shops, die sie zur Überprüfung von Arbeitsprozessen und verwenden können Produktivität verbessern.

Time Doctor Review - Bildschirmmontage

Sie können die Screenshot-Funktion für jede Person in Ihrem Unternehmen ein- oder ausschalten und das Screenshot-Intervall festlegen. Beachten Sie, dass Screenshots nur gemacht werden, wenn Teammitglieder angeben, dass sie arbeiten, und niemals in Pausen gemacht werden.

Standardmäßig können Screenshots von Teammitgliedern gelöscht werden, wenn sie feststellen, dass sie versehentlich nicht arbeitsbezogene Aktivitäten ausgeführt haben, was zur Wahrung ihrer Privatsphäre beiträgt. Wenn Screenshots gelöscht werden, wird auch die zugehörige Arbeitszeit von der Arbeitszeit abgezogen.

Wird es Widerstand von den Mitarbeitern geben?

Sie stehen möglicherweise vor bestimmten Herausforderungen, wenn Sie sich entscheiden, diese beste Zeit zu implementieren, um die Software der Mitarbeiter zu verfolgen.

Die Software erfordert eine Verhaltensänderung und wird sofort offensichtlich, wenn Menschen Zeit verschwenden.

Statistiken zeigen, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer 3 Stunden pro 8-Stunden-Arbeitstag verschwendet, ohne Mittagessen und geplante Pausenzeiten. Wenn dies für einige Ihrer Mitarbeiter zutrifft, werden sie sicherlich nicht begeistert sein, Time Doctor zu implementieren.

Intelligente Zeiterfassung für Mitarbeiter - Time Doctor Review

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Im Allgemeinen werden produktive Mitarbeiter in Ihrem Team dies akzeptieren, da sie die Vorteile sehen können, die es für ihre Produktivität bietet.

Teammitglieder, die die Flexibilität der Arbeit von zu Hause aus oder flexible Arbeitszeiten wünschen, werden die Software ebenfalls begrüßen.

Wie richte ich es ein?

Die Einrichtung ist sehr einfach. Nahezu jeder Computer mit Internetverbindung kann Time Doctor verwenden - der Task-Manager ist für Mac, Windows und Linux verfügbar. Das Anmelden, Installieren und Einrichten mehrerer Benutzer dauert weniger als 5 Minuten.

Jeder Mitarbeiter oder Mitarbeiter, zu dem Sie einladen Zeit Doktor Sie erhalten eine E-Mail mit Informationen zur schnellen und einfachen Einrichtung der Software.

Die Time Doctor-Oberfläche ist außerdem äußerst benutzerfreundlich.

Time Doctor Review - Aufgabenverfolgung

Wenn Sie die Software ausführen, wird ein kleiner schwarzer Balken am unteren oder seitlichen Rand Ihres Bildschirms angezeigt. Diese Leiste zeigt Ihnen Ihre aktuelle Aufgabe an und zeigt Ihnen an, wie lange Sie für die jeweilige Aufgabe aufgewendet haben und wie lange Sie für den Tag eingetaktet wurden. Wenn Sie diese Funktion als störend empfinden, schließen Sie sie einfach und Sie bleiben auf dem Laufenden.

Es ermöglicht Ihnen sogar, Ihre tägliche Aktivitäten damit Sie Ihren Tag richtig planen können. Sie können Ihre Aufgaben und Projekte in Bezug auf Ihre Besprechungen oder Termine für einen bestimmten Tag verschieben.

Lege zum Beispiel die Basecamp-To-Dos, an denen du gerade arbeitest, neben das Google Kalender-Meetingsim selben Ordner.

Wie viel wird es kosten?

Zeit Doktor bietet flexible Preise, die von kostenlos (mit eingeschränkten Funktionen) bis 9.99 USD (für kleine Unternehmen) reichen, um die Anforderungen einzelner Benutzer und Freiberufler sowie verschiedener multinationaler Unternehmen und Unternehmen mit mehreren Teams zu erfüllen.  

Preispläne Zeit Doktor

Alle Preispläne für Time Doctor beginnen mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion mit vollem Funktionsumfang.

Sie können dann einen benutzerdefinierten Plan für 9.99 USD pro Benutzer und Monat oder einen Solo-Plan für 5.00 USD pro Monat erwerben.

Die Benutzerdefinierter Plan ist für kleine Unternehmen gedacht, die Time Doctor zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter verwenden möchten. Es unterstützt 1 Benutzer und den Firmeninhaber für 9.99 USD pro Monat. Zusätzliche Benutzer können zu einem festen Preis von 9.99 USD pro Benutzer und Monat hinzugefügt werden. Benutzer, die nur die Clientansicht haben, sind mit diesem Tarif ohne Aufpreis verfügbar.

Die Solo-Plan kostet $ 5.00 pro Monat und ist ideal für einzelne Benutzer (Freiberufler, Berater, Einzelunternehmer usw.), die andere Benutzer nicht verwalten und von niemand anderem verwaltet werden. Solo-Plan-Benutzer können weiterhin ohne zusätzliche Kosten Kunden hinzufügen, damit diese Kunden den Projektfortschritt und Zeitberichte anzeigen können.

Da ist auch ein Freier Plan (mit eingeschränkten Funktionen).

Nach der 30-tägigen Testversion mit vollem Funktionsumfang werden alle Benutzer, die kein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan durchführen, auf diesen kostenlosen Plan umgestellt. Der Plan ermöglicht den Zugriff auf die Desktop-Software nur und gilt nur für einen Benutzer.

Es gibt keine Analysen und keine Berichte, obwohl Sie Ihre Aufgaben und Arbeitszeiten auf dem Desktop-Client verfolgen können.  

Time Doctor bietet auch Mengenrabatte für Unternehmen mit 10 oder mehr Zeiterfassungsbenutzern. Wenn Sie ein ganzes Jahr (12 Monate) im Voraus bezahlen, erhalten Sie 20% Rabatt.

Wie unterscheidet sich Time Doctor von anderen Zeiterfassungsanwendungen?

Dafür gibt es mehrere Gründe Zeit Doktor ist effektiv bei der genauen Zeitverfolgung und andere Anwendungen sind nicht:

Time Doctor Review - Funktionen von Time Doctor

  1. Time Doctor zeichnet die Zeit in Echtzeit auf: Sie müssen sich an nichts erinnern, da die Zeit während der Arbeit erfasst wird.
  2. Time Doctor stoppt die Zeiterfassung automatisch, wenn Sie den Computer verlassen: Wenn die Zeiterfassung nicht automatisch stoppt, wenn Sie eine Pause einlegen, vergessen Sie häufig, wann Ihre Pause begann, und Ihre erfassten Stunden sind nicht genau.
    Time Doctor beendet die Verfolgung der Arbeitszeit, wenn eine Zeit lang keine Tastatur- oder Mausaktivität stattgefunden hat, und gibt den Benutzern die Möglichkeit, anschließend anzugeben, ob sie während dieser Zeit gearbeitet haben oder nicht.
  3. Time Doctor verfügt über mehrere Methoden, um zu bestätigen, ob die Zeiterfassung echte Arbeit war: Dazu gehören in regelmäßigen Abständen aufgenommene Screenshots, die Aktivität von Tastatur und Maus sowie die verwendeten Websites und Anwendungen.
  4. Time Doctor erlaubt Ihnen nicht, Ihre Zeit doppelt zu buchen: Mit anderen Worten, wenn Sie 1-3 Uhr Zeit zuweisen, können Sie demselben Zeitfenster keine zweite Aktivität zuweisen. Es scheint unglaublich, aber die meisten Zeiterfassungsanwendungen ermöglichen es Benutzern, überlappende Aktivitäten auf dasselbe Zeitfenster anzuwenden.

Fazit: Time Doctor ist es definitiv wert

Das Time Doctor-Tool läuft praktisch von selbst und eignet sich daher hervorragend für jeden Mitarbeiter und Teammanager, unabhängig davon, wie technisch versiert er ist. 

Selbst wenn ein Mitarbeiter mehr als 20 Stunden pro Woche arbeitet, Zeit Doktor ist es absolut wert, weil es hilft, verschwendete Zeit drastisch zu reduzieren und den Fokus zu verbessern.

Es kombiniert die richtige Menge an Überwachungsfunktionen mit Zeiterfassungsfunktionen und gewährleistet gleichzeitig den Datenschutz, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team regelmäßig Produktivität erzielen können.

Aishwar Babber
Dieser Autor ist auf BloggersIdeas.com verifiziert

Aishwar Babber ist ein leidenschaftlicher Blogger und ein digitaler Vermarkter. Er liebt es, über die neuesten Technologien und Geräte zu sprechen und zu bloggen, was ihn zum Laufen motiviert GizmoBase. Derzeit übt er seine Expertise in den Bereichen digitales Marketing, SEO und SMO als Vollzeitvermarkter in verschiedenen Projekten aus. Er ist ein aktiver Investor in Megabloggen und ImageStation.

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Kommentare (1)

  1. Hallo Aishwar,

    Tolle Informationen hier 🙂

    Der Zeitarzt sieht bei der Verwaltung des Zeitplans für unsere Mitarbeiter sehr effizient aus.

    Ja, es gibt Probleme, wenn die Arbeit nicht von ihnen erledigt wird oder sie einfach zu lange brauchen.

    Dies würde helfen, ein Auge auf sie zu werfen und die Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen.

    Vielen Dank für die Aktie.

    Shantanu.

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