Die Planung einer Party oder Veranstaltung kann schwierig sein, aber PartyLabz hilft Ihnen gerne weiter! Egal, ob Sie sich auf ein Arbeitstreffen, einen unterhaltsamen Teambuilding-Tag oder einfach nur auf ein Treffen mit Freunden vorbereiten, PartyLabz kann Ihnen die Arbeit erleichtern.
Lassen Sie uns hier im PartyLabz-Test ausführlich über PartyLabz sprechen und sehen, wie es Ihnen bei der stressfreien Planung Ihrer Veranstaltung helfen kann.
PartyLabz-Rezension: Was ist PartyLabz?
PartyLabz ist ein benutzerfreundliches Tool zur mühelosen Organisation von Veranstaltungen.
Es hilft Ihnen, beeindruckende Event-Websites zu erstellen, Einladungen zu versenden und RSVPs zu verwalten, ohne dass dies erforderlich ist Programmierkenntnisse. Es sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen verfügbar.
Trotz seines Namens ist PartyLabz nicht nur für gesellige Zusammenkünfte gedacht; Es eignet sich auch hervorragend für Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten. Der WYSIWYG-Editor hilft bei der Eingabe von Veranstaltungsseiteninhalten wie Veranstaltungsbeschreibungen, FAQs, Aktivitäten usw.
Sie können bis zu 10 Registerkarten hinzufügen, einschließlich seitenspezifischer Funktionen für verschiedene Zwecke.
Das vereinfacht Veranstaltungsplanung indem Sie klare Anweisungen und organisierte Registerkarten für verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung bereitstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Starten Ihrer RSVP-Website
Schritt 1: Erstellen Sie eine Event-Website
Um mit der Erstellung Ihrer RSVP-Website zu beginnen, gehen Sie zur Seite „Erstellen“. Geben Sie den Titel Ihrer Veranstaltung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Zur Bestätigung Ihrer Identität erhalten Sie per E-Mail ein Einmalpasswort (OTP).
Dies sorgt für Sicherheit und verhindert unbefugten Zugriff. Das System speichert Sie einen Monat lang im Browser, es sei denn, Sie löschen Ihre Cookies oder wechseln Sie zu einem anderen Browser oder Gerät.
Wenn Sie die E-Mail mit dem OTP nicht erhalten, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Wenn es nicht vorhanden ist, hat Ihr E-Mail-Server möglicherweise unsere E-Mail blockiert. Wenn Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse verwenden, sollten Sie darüber nachdenken, @partylabz.com zu Ihrer Zulassungsliste hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Sie zukünftige E-Mails erhalten.
Schritt 2: Geben Sie Ihre Veranstaltungsdetails ein
Nachdem Sie Ihre Veranstaltung erstellt haben, landen Sie auf dem Dashboard der Veranstaltungswebsite. Hier beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Event-Website und verwalten wichtige Details wie die Gesamtzahl der anwesenden Gäste.
Geben Sie zunächst wichtige Ereignisinformationen wie Datum, Uhrzeit und Ort ein. Bei Bedarf können Sie auch die Hostdetails aktualisieren.
Befolgen Sie als Nächstes die bereitgestellten Checklistenpunkte, um die Einrichtung Ihrer Event-Website abzuschließen und den Versand von Einladungen vorzubereiten. Mithilfe dieser Checklistenpunkte stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Schritte im Planungsprozess verpassen.
Die Website bietet verschiedene Möglichkeiten, den Besuchern die Veranstaltungswebsite anzuzeigen:
- Anonymer Besucher: Dies ist jeder, der die Veranstaltungswebsite besucht, aber vom System nicht erkannt wird. Sie können die Website anzeigen, haben jedoch keinen besonderen Zugriff oder spezielle Funktionen.
- Gast: Ein Gast ist ein Besucher mit einer eindeutigen persönlichen ID in der URL der Veranstaltungswebsite (nach „?guest=…“). Sie haben auf der Grundlage ihrer ID einen personalisierten Zugriff, z. B. die Anzeige spezifischer Details oder Abschnitte im Zusammenhang mit ihrer RSVP.
- Gastgeber oder Co-Gastgeber: Diese Besucher verfügen ebenfalls über eine eindeutige persönliche ID in der URL der Veranstaltungswebsite („?guest=…“), sind aber auch im System angemeldet. Sie verfügen über zusätzliche Berechtigungen, z. B. die Möglichkeit, die Veranstaltungswebsite zu bearbeiten, RSVPs anzuzeigen und Einladungen oder Nachrichten an Gäste zu senden. Wenn Sie oben auf Ihrem Bildschirm einen orangefarbenen Balken mit der Aufschrift „BEARBEITUNGSMODUS“ sehen, werden Sie als Moderator oder Co-Moderator erkannt und verfügen über diese zusätzlichen Fähigkeiten.
Schritt 3: Checkliste, Budget, Notizen und KI-Hilfe
Mit den integrierten Checklisten-, Budget- und Notizfunktionen von PartyLabz ist die Planung von Veranstaltungen jetzt einfacher als je zuvor.
Checkliste: Ihre Checkliste deckt alles ab, von der Einrichtung Ihrer Event-Website bis zum Versenden von Einladungen. Sie können auch Ihre eigenen Aufgaben hinzufügen, um den Überblick darüber zu behalten, was erledigt ist und was noch zu tun ist.
Darüber hinaus personalisieren ihre KI-Vorschläge die Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details zu Ihrer Veranstaltung verpassen.
Budgetierungstool: Ihr Budgetierungstool optimiert den Veranstaltungsplanungsprozess. Überwachen Sie ganz einfach Ihr Veranstaltungsbudget, verfolgen Sie Zahlungen und bleiben Sie über anstehende Ausgaben auf dem Laufenden.
Es ist einfach zu bedienen und stellt sicher, dass Sie während des gesamten Planungsprozesses Ihr Budget einhalten.
Anmerkungen: Halten Sie alle Ihre ereignisbezogenen Gedanken mit der Notizenfunktion an einem Ort organisiert. Egal, ob es sich um Ideen, Pläne, Rezepte oder wichtige Details handelt, notieren Sie sie, damit Sie sie auf der Seite „Notizen“ leicht nachschlagen können.
Schritt 4: Aussehen anpassen
Zeigen Sie Ihre Kreativität, indem Sie ein Bild für Ihre Veranstaltung auswählen oder hochladen und den Stil Ihrer Veranstaltungswebsite mit Animationen anpassen. Ihre Event-Website ist wie eine leere Seite, die auf Ihre künstlerische Note wartet – sorgen Sie dafür, dass sie attraktiv und auffällig aussieht!
Um Ihre Event-Website noch spannender zu gestalten, denken Sie darüber nach, einen Video- oder Audioclip hinzuzufügen. Dadurch wird Ihre Veranstaltungsseite interessanter und einzigartiger. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und erstellen Sie eine herausragende Event-Website, die Ihre Gäste beeindrucken wird!
Schritt 5: Website-Inhalt bearbeiten
Der einfachste Weg, eine Veranstaltungsbeschreibung zu Ihrer Veranstaltungswebsite hinzuzufügen, besteht darin, in den Bearbeitungsmodus zu wechseln und weitere Seiten (Registerkarten) hinzuzufügen, die hilfreiche Informationen für Ihre Gäste enthalten.
Geben Sie in Ihrem Reiseführer Details wie Unterkunftsmöglichkeiten, Parkanweisungen, häufig gestellte Fragen und Kleiderordnung an. Durch die Bereitstellung all dieser Informationen können Sie die Fragen Ihrer Gäste schneller beantworten und ihnen die Rückmeldung erleichtern.
Beachten Sie, dass Sie auswählen können, wer jede Seite sehen kann. Sie können eine Seite für alle sichtbar machen, nur für Gäste, oder den Zugriff nur auf Gastgeber/Co-Gastgeber beschränken.
Schritt 6: Umfragen, Anmeldungen und mehr hinzufügen
Fügen Sie Ihrer Veranstaltungswebsite interaktive Funktionen hinzu, um Ihre Gäste auch nach ihrer Rückmeldung zu beschäftigen. Erstellen Sie Seiten mit Umfragen, um Meinungen zu Essenspräferenzen oder Aktivitätsoptionen einzuholen. Richten Sie Anmeldelisten für Fahrgemeinschaften, Potluck oder Geschenklisten ein.
Teilen Sie eine Fotogalerie, regen Sie Kommentare an und informieren Sie alle mit einer Aktivitätswand. Für zusätzlichen Spaß können Sie sogar ein Secret Santa-Spiel organisieren.
Diese interaktiven Elemente machen PartyLabz zu einer einzigartigen Plattform. Es vereinfacht die Partyplanung und ermöglicht den Gästen die Teilnahme.
Schritt 7: Konfigurieren Sie Ihre Event-Website und RSVP-Seite
Sehen wir uns an, wie Sie Ihre RSVP-Seite einrichten, um es Ihren Gästen einfach zu machen. Es gibt zwei Hauptseiten, die Sie zum Konfigurieren Ihrer Veranstaltung verwenden:
- Ereigniseinstellungen: Hier können Sie Ihren Veranstaltungstyp ändern (offen, privat oder Datum speichern), den URL-Pfad der Veranstaltung anpassen und vieles mehr.
- RSVP-Einstellungen: Hier können Sie die Veranstaltungskapazität festlegen, auswählen, wie viele Personen jeder Gast mitbringen kann, und Standard- oder benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, die Ihre Gäste beantworten sollen.
Schritt 8: Automatische Antworten anpassen
Sie haben die Möglichkeit, die Nachrichten zu personalisieren, die unser System sendet, bevor und nachdem Gäste ihre RSVP-Formulare absenden. Dazu gehören die Nachrichten, die Gäste per E-Mail oder SMS zur Bestätigung ihrer Teilnahme erhalten, sowie die automatischen Erinnerungs-E-Mails.
Gäste, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, können eine Bestätigung mit besonderen Details erhalten. Ebenso können Sie Ihr Bedauern über vermisste Gäste zum Ausdruck bringen, die negativ antworten.
Um diese automatischen Antworten anzupassen, gehen Sie im Menü zur Seite „Benutzerdefinierte Nachrichten“. Sie können Nachrichten sowohl für E-Mail- als auch für SMS-RSVP-Bestätigungen personalisieren.
Schritt 9: Konfigurieren Sie Ereigniserinnerungen
Sie können Erinnerungen für Ihre Veranstaltung ganz einfach verwalten, um Ihre Gäste auf dem Laufenden und engagiert zu halten. Gehen Sie einfach zur Seite „Dashboard“ und wählen Sie „Erinnerungen“ aus dem Menü.
Unsere Plattform bietet verschiedene Arten von Erinnerungen:
- Erinnerung an RSVP: Diese Nachricht wurde nur an Gäste gesendet, die eingeladen(!) waren, sich aber noch nicht angemeldet haben.
- Erinnern Sie an die Veranstaltung: Wird ausschließlich an anwesende Gäste verschickt.
- Erinnern Sie daran, an Umfragen teilzunehmen oder sich für Aktivitäten anzumelden: Gäste, die nicht an Umfragen teilgenommen oder sich nicht für Aktivitäten angemeldet haben, erhalten diese Nachricht automatisch.
Sie können die Erinnerungstexte auf der Seite „Benutzerdefinierte Nachrichten“ anpassen. Für jede Erinnerung desselben Typs wird der von Ihnen dort angegebene Text verwendet.
Schritt 10: Einladungen versenden
Einladen von Gästen über externe Kanäle mit Event-Website-URL oder QR-Code
Mit PartyLabz ist es ganz einfach, Gäste zu Ihrer Veranstaltung einzuladen. Wenn Ihre Veranstaltung „Offen“, „Save The Date“ oder „Ticketed“ ist, können Sie die URL oder den QR-Code der Veranstaltungswebsite in sozialen Medien, Messaging-Apps oder per E-Mail teilen. Gehen Sie einfach zum Dashboard und klicken Sie auf „Event zum Sammeln von RSVP teilen“, um den Link oder QR-Code zu erhalten.
Für „Privat“- oder „Save The Date“-Veranstaltungen können Sie Gäste manuell hinzufügen oder sie aus Google Kontakte oder einer CSV-Datei auf der Seite „Gästeliste“ importieren.
Senden Sie dann Einladungen per E-Mail oder SMS über die Seite „Messaging Center“. Beachten Sie, dass E-Mail- und SMS-Einladungen in kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind.
Gäste erhalten in der Einladung ihren persönlichen RSVP-Link. Sie klicken einfach auf den Link, besuchen Ihre Veranstaltungswebsite, lesen die Details und melden sich online an.
Auf dem RSVP-Formular geben sie an, wie viele Personen mitkommen und bestätigen ihre Entscheidung mit „Ja“, „Vielleicht“ oder „Nein“.
Schritt 11: Gästeregistrierungen und RSVPs anzeigen
Pflegen Sie die Gästedaten auf der Seite „Gästeliste“, indem Sie online, per SMS oder Telefon eingegangene Zusagen verfolgen.
Schritt 12: Kommunizieren Sie mit Gästen
Halten Sie Ihre Gäste mit wichtigen Veranstaltungsaktualisierungen und Ankündigungen auf dem Laufenden und binden Sie sie ein. Verwenden Sie die Nachrichtenfunktion von PartyLabz, um Nachrichten per E-Mail oder SMS zu senden oder Ihre Aktivitätsseite zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses informiert und engagiert bleiben.
Um eine Nachricht zu senden, gehen Sie zur Seite „Messaging Center“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht“. Wählen Sie basierend auf den verfügbaren Kontaktinformationen, ob Sie per E-Mail oder SMS senden möchten.
Sie können sowohl E-Mails als auch Telefonnummern für verschiedene Gästegruppen verwenden. Verfassen Sie dann Ihre Nachricht, wählen Sie die Empfängergruppen aus, zeigen Sie eine Vorschau der Nachricht an und klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Nachricht zu senden.
PartyLabz: Preispläne
PartyLabz bietet mehrere Pläne und Add-ons für unterschiedliche Anforderungen an die Veranstaltungsplanung. Zum besseren Verständnis möchte ich jeden Plan für Sie aufschlüsseln:
1. Kostenloser Plan:
Dieser Plan ist perfekt für kleine Versammlungen. Sie können mit einer kostenlosen Veranstaltung beginnen, diese ist jedoch auf 10 Gäste begrenzt. Sie erhalten eine Seite auf der Veranstaltungswebsite mit verschiedenen Funktionen wie Umfragen, Anmeldungen oder Fotogalerien.
Sie haben außerdem Zugriff auf Tools wie Checklisten und Budgetierung. Allerdings können Sie im kostenlosen Tarif weder Video noch Audio nutzen. Sie können bis zu zwei benutzerdefinierte RSVP-Fragen stellen.
2. Bezahlte Pläne:
Alle kostenpflichtigen Pläne ermöglichen alle verfügbaren Funktionen. Der PRO-Plan umfasst Telefondienste (SMS und eingehende Anrufe für RSVPs), die in Abonnementplänen nicht enthalten sind.
Abonnementpläne für diejenigen, die regelmäßig Veranstaltungen veranstalten. Ihr Zweck besteht darin, den Preis für Veranstaltungsveranstalter pro erstellter Veranstaltungswebsite zu senken. Diese sind abhängig von der Anzahl der Gäste und anderen Zusatzfunktionen weiter in 2 unterteilt.
3. Premium-Plan:
Dieser Plan ist für diejenigen gedacht, die mehr Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen benötigen. Es umfasst die gleichen Funktionen wie der Pro-Plan, bietet jedoch mehr RSVP-Fragen, Co-Hosts und E-Mails.
4. Geschäftsplan:
Der Business-Plan wurde für professionelle Veranstaltungsplaner oder Unternehmen entwickelt und bietet unbegrenzte Co-Gastgeber und 20,000 E-Mails. Im BUSINESS-Plan ist standardmäßig das Add-on „PartyLabz-Logo/benutzerdefiniertes Logo ausblenden“ enthalten.
Häufig gestellte Fragen
📊 Bietet PartyLabz RSVP-Tracking an?
Ja, PartyLabz bietet RSVP-Tracking-Funktionen, mit denen Sie sehen können, wer die Teilnahme bestätigt hat und wer nicht.
🕒 Wie weit im Voraus sollte ich meine Veranstaltung auf PartyLabz einrichten?
Es wird empfohlen, Ihre Veranstaltung mindestens einige Wochen im Voraus zu planen, um genügend Zeit für die Planung und die Rückmeldungen der Gäste zu haben.
💳 Welche Zahlungsmethoden werden auf PartyLabz akzeptiert?
PartyLabz akzeptiert in der Regel gängige Kreditkarten und je nach Region manchmal auch andere Online-Zahlungsmethoden.
🔒 Wie geht PartyLabz mit Datenschutz und Datensicherheit um?
PartyLabz verwendet Standardsicherheitsmaßnahmen, um Benutzerdaten zu schützen und sicherzustellen, dass die Privatsphäre gewahrt bleibt.
🆘 Wo kann ich Unterstützung bekommen, wenn ich Probleme mit PartyLabz habe?
Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich über das Help Center oder die auf der Website bereitgestellte Kundendienst-E-Mail an PartyLabz wenden.
Schnelle Navigation:
Fazit: Ist PartyLabz die richtige Wahl für Ihre Veranstaltungen?
Egal, ob Sie eine große Firmenveranstaltung oder einfach nur eine lustige Party mit Freunden planen, PartyLabz hat alles, was Sie brauchen, um es zu einem Erfolg zu machen.
Es ist einfach zu bedienen, erschwinglich und, was das Beste ist: Es nimmt Ihnen den Planungsstress ab, sodass Sie sich auf eine tolle Zeit konzentrieren können!
Daher kann ich sagen, dass PartyLabz die Planung von Partys ganz einfach macht. Es eignet sich hervorragend für kleine Veranstaltungen wie Arbeitstreffen oder gesellschaftliche Zusammenkünfte.
Die kostenlose Version von PartyLabz ist eine tolle Möglichkeit, es bei kleineren Veranstaltungen auszuprobieren.
Obwohl Sie das Design nicht stark anpassen können, ist es dennoch sehr vielseitig und einfach zu verwenden. Wenn Sie keine ausgefallenen Netzwerkfunktionen benötigen, ist PartyLabz ein hilfreiches Tool.