PartyLabz Review 2024: Vereinfacht es die Eventplanung?

PartyLabz

Gesamturteil

PartyLabz ist ein leistungsstarkes Tool, das Veranstaltern die Veranstaltungsplanung vereinfacht. Die Plattform verfĂŒgt ĂŒber eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung verschiedener Aspekte der Veranstaltungsplanung erleichtern. Obwohl es keine mobile App gibt, ist es dank seines hervorragenden Einladungsmanagements, der RSVP-Verfolgung und des integrierten Ticketings dennoch Ă€ußerst wertvoll. Jeder, der seinen Veranstaltungsplanungsprozess mithilfe von Technologie optimieren möchte, sollte den Einsatz von PartyLabz in Betracht ziehen.
8.5

Aus 10 heraus

Vorteile

  • Einfache Einladungsverwaltung
  • Effizientes RSVP-Tracking
  • Integrierter Ticketverkauf
  • Benutzerfreundliche OberflĂ€che
  • Dediziertes Support-System

Nachteile

  • Keine mobile App

BEWERTUNG:

Preis: 10 €

Die Planung einer Party oder Veranstaltung kann schwierig sein, aber PartyLabz hilft Ihnen gerne weiter! Egal, ob Sie sich auf ein Arbeitstreffen, einen unterhaltsamen Teambuilding-Tag oder einfach nur auf ein Treffen mit Freunden vorbereiten, PartyLabz kann Ihnen die Arbeit erleichtern.

Lassen Sie uns hier im PartyLabz-Test ausfĂŒhrlich ĂŒber PartyLabz sprechen und sehen, wie es Ihnen bei der stressfreien Planung Ihrer Veranstaltung helfen kann.

PartyLabz-Rezension: Was ist PartyLabz?

PartyLabz ist ein benutzerfreundliches Tool zur mĂŒhelosen Organisation von Veranstaltungen.

Es hilft Ihnen, beeindruckende Event-Websites zu erstellen, Einladungen zu versenden und RSVPs zu verwalten, ohne dass dies erforderlich ist Programmierkenntnisse. Es sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen verfĂŒgbar. 

PartyLabz-Rezension

Trotz seines Namens ist PartyLabz nicht nur fĂŒr gesellige ZusammenkĂŒnfte gedacht; Es eignet sich auch hervorragend fĂŒr Firmenveranstaltungen und Teambuilding-AktivitĂ€ten. Der WYSIWYG-Editor hilft bei der Eingabe von Veranstaltungsseiteninhalten wie Veranstaltungsbeschreibungen, FAQs, AktivitĂ€ten usw. 

Sie können bis zu 10 Registerkarten hinzufĂŒgen, einschließlich seitenspezifischer Funktionen fĂŒr verschiedene Zwecke.

Das vereinfacht Veranstaltungsplanung indem Sie klare Anweisungen und organisierte Registerkarten fĂŒr verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung bereitstellen.

PartyLabz-Funktionen 

PartyLabz Review – Funktionen

1. Veranstaltungswebsite:

Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach eine eigene Website fĂŒr Ihre Veranstaltung erstellen. Sie können alle notwendigen Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung eingeben.

DarĂŒber hinaus haben Sie die Freiheit, das Erscheinungsbild der Website an das Thema oder den Stil Ihrer Veranstaltung anzupassen.

2. GĂ€steliste:

Mit der GĂ€stelistenfunktion können Sie Ihre eingeladenen GĂ€ste effizient verwalten. Benutzer können die GĂ€steliste ausdrucken oder in eine CSV-Datei herunterladen, sie aus frĂŒheren Veranstaltungen importieren oder aus Google Kontakte importieren.

Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass Sie eine genaue ZĂ€hlung der erwarteten GĂ€ste haben.

3. GĂ€stegruppen:

Durch die Einteilung der GĂ€ste in Gruppen können Sie Sitzordnungen, Teamzuweisungen oder andere Kategorisierungen, die Sie fĂŒr Ihre Veranstaltung benötigen, einfacher verwalten. Sie können GĂ€ste manuell Gruppen zuordnen oder ihnen erlauben, ihre Gruppe wĂ€hrend des RSVP-Prozesses auszuwĂ€hlen.

4. Online-Einladungen:

Versenden Sie wunderschön gestaltete Online-Einladungen an Ihre GÀste. Der Benutzer kann die Standardeinstellung verwenden oder eine eigene Einladungsnachricht bereitstellen. Die E-Mail-Einladungen passen zum Stil der Veranstaltungswebsite.

Jede Einladung verfĂŒgt ĂŒber einen persönlichen, einzigartigen RSVP-Link fĂŒr den Gast. Wenn er befolgt wird, weiß PartyLabz, wer die Veranstaltungswebsite besucht, und fĂŒllt das RSVP-Formular mit bekannten Informationen aus, sodass GĂ€ste nur fehlende Informationen ausfĂŒllen mĂŒssen.

Die Integration mit der Event-Website gewĂ€hrleistet ein nahtloses Erlebnis fĂŒr Gastgeber und GĂ€ste.

5. Online-RSVP:

GĂ€ste können sich direkt ĂŒber die Veranstaltungswebsite fĂŒr Ihre Veranstaltung anmelden. Dadurch ersparen Sie sich den Aufwand, die Zusagen manuell zu verwalten. Sie können die Liste der bestĂ€tigten GĂ€ste in Echtzeit einsehen und so den Überblick ĂŒber die Anwesenheit behalten.

6. RSVP per SMS/Anruf:

FĂŒr GĂ€ste, die traditionelle Methoden bevorzugen, bietet PartyLabz die Möglichkeit, per SMS oder Telefonanruf zu antworten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle GĂ€ste problemlos auf Ihre Einladung reagieren können, unabhĂ€ngig von der bevorzugten Kommunikationsmethode.

7. Benutzerdefinierte RSVP-Fragen:

Passen Sie den RSVP-Prozess individuell an, indem Sie GĂ€sten spezifische Fragen stellen, die fĂŒr Ihre Veranstaltung relevant sind. Mit dieser Funktion können Sie zusĂ€tzliche Informationen von Ihren GĂ€sten sammeln, z. B. Essensvorlieben oder ErnĂ€hrungseinschrĂ€nkungen.

8. Anmeldeliste:

Mit der Anmeldelistenfunktion können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Veranstaltung verwalten, z. B. Geschenklisten, Fahrgemeinschaften oder Anmeldungen von Freiwilligen.

Dieses zentralisierte Tool erleichtert die Koordinierung der Logistik und sorgt fĂŒr einen reibungslosen Ablauf. Anmeldungen können fĂŒr andere GĂ€ste sichtbar sein, um eine kollaborative Umgebung fĂŒr GĂ€ste zu schaffen.

9. Umfragen:

Nutzen Sie integrierte Umfragen, um Feedback und Vorlieben Ihrer GĂ€ste zu verschiedenen Aspekten der Veranstaltung einzuholen. Sie können Fragen zu MenĂŒoptionen, Unterhaltungsmöglichkeiten oder Veranstaltungsthemen stellen, um die Veranstaltung an die Vorlieben Ihrer GĂ€ste anzupassen.

Umfragen können fĂŒr andere GĂ€ste sichtbar sein, um eine kollaborative Umgebung fĂŒr GĂ€ste zu schaffen.

10. Checkliste:

Die Checklistenfunktion hilft Ihnen, wÀhrend des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses organisiert zu bleiben. Sie können vordefinierte Checklistenpunkte verwenden oder Ihre eigenen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details vergessen.

11. Haushalt:

Mit dem Budgetierungstool behalten Sie den Überblick ĂŒber Ihr Veranstaltungsbudget von Anfang bis Ende. Mit dieser Funktion können Sie Ausgaben ĂŒberwachen, Zahlungen verfolgen und wĂ€hrend des gesamten Planungsprozesses das Budget einhalten.

12. Fotogalerie:

Erstellen Sie eine gemeinsame Fotogalerie, in der Sie und Ihre GÀste Fotos von der Veranstaltung hochladen und teilen können. Diese Funktion ermöglicht es jedem, Erinnerungen an die Veranstaltung an einem zentralen Ort festzuhalten und aufzubewahren.

13 Anmerkungen:

Bieten Sie GĂ€sten die Möglichkeit, Kommentare, Feedback oder Nachrichten fĂŒr den Gastgeber zu hinterlassen. Dies kann als GĂ€stebuch oder Diskussionsforum dienen, in dem die Teilnehmer interagieren und ihre Gedanken zur Veranstaltung austauschen können.

14. Richtlinien/VerzichtserklÀrungen:

SchĂŒtzen Sie Ihre Veranstaltung, indem Sie von GĂ€sten verlangen, dass sie individuelle Richtlinien, VerzichtserklĂ€rungen oder HaftungsausschlĂŒsse akzeptieren, bevor sie antworten. Dadurch wird sichergestellt, dass die GĂ€ste ĂŒber alle mit der Veranstaltung verbundenen Regeln und Vorschriften informiert sind.

15. Zahlungen akzeptieren:

Wenn fĂŒr Ihre Veranstaltung eine Zahlung oder eine Spendensammlung erforderlich ist, können Sie mit PartyLabz Gelder direkt ĂŒber die Veranstaltungswebsite sammeln.

Diese Funktion optimiert den Zahlungsvorgang fĂŒr Gastgeber und GĂ€ste. Die Zahlungen werden jederzeit nach der RĂŒckmeldung des Gastes und nicht wĂ€hrend der RĂŒckmeldung eingezogen.

16. Geheimer Weihnachtsmann:

Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung mit dem integrierten Secret Santa-Spiel ein lustiges und festliches Element. GÀste können anonym teilnehmen und Geschenke austauschen, was der Veranstaltung noch mehr Spannung verleiht.

PartyLabz generiert zufĂ€llige Paare unter den anwesenden GĂ€sten. GĂ€ste wissen, von wem sie ein Geschenk bekommen mĂŒssen, aber sie wissen nicht, wer ihnen das Geschenk ĂŒberreichen wird.

17. Anmerkungen:

Mit der integrierten Notizenfunktion behalten Sie den Überblick ĂŒber wichtige Informationen und Ideen. So bleiben Sie organisiert und stellen sicher, dass im Planungsprozess nichts untergeht.

18. Erinnerungen:

Senden Sie automatisch RSVP-Erinnerungen und Veranstaltungsbenachrichtigungen an GĂ€ste, um sie auf dem Laufenden zu halten und zu engagieren. Sie können den Zeitplan und den Inhalt der Erinnerungen an Ihre BedĂŒrfnisse anpassen.

19. Veranstaltungstickets:

Wenn fĂŒr Ihre Veranstaltung ein Ticketverkauf erforderlich ist, können Sie mit PartyLabz Tickets direkt ĂŒber die Event-Website verkaufen. Sie können Ticketarten, Preise und VerfĂŒgbarkeit verwalten und so den Zugang zu Ihrer Veranstaltung ganz einfach steuern.

20. Veranstaltungssponsoren:

Erkennen und prĂ€sentieren Sie Event-Sponsoren auf der Event-Website. Mit dieser Funktion können Sie die BeitrĂ€ge von Sponsoren wĂŒrdigen und deren Beteiligung an der Veranstaltung fördern.

Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung zum Starten Ihrer RSVP-Website

Schritt 1: Erstellen Sie eine Event-Website

Um mit der Erstellung Ihrer RSVP-Website zu beginnen, gehen Sie zur Seite „Erstellen“. Geben Sie den Titel Ihrer Veranstaltung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Zur BestĂ€tigung Ihrer IdentitĂ€t erhalten Sie per E-Mail ein Einmalpasswort (OTP).

Dies sorgt fĂŒr Sicherheit und verhindert unbefugten Zugriff. Das System speichert Sie einen Monat lang im Browser, es sei denn, Sie löschen Ihre Cookies oder wechseln Sie zu einem anderen Browser oder GerĂ€t.

Erstellen Sie eine Event-Website

Wenn Sie die E-Mail mit dem OTP nicht erhalten, ĂŒberprĂŒfen Sie Ihren Spam-Ordner. Wenn es nicht vorhanden ist, hat Ihr E-Mail-Server möglicherweise unsere E-Mail blockiert. Wenn Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse verwenden, sollten Sie darĂŒber nachdenken, @partylabz.com zu Ihrer Zulassungsliste hinzuzufĂŒgen, um sicherzustellen, dass Sie zukĂŒnftige E-Mails erhalten.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Veranstaltungsdetails ein

Nachdem Sie Ihre Veranstaltung erstellt haben, landen Sie auf dem Dashboard der Veranstaltungswebsite. Hier beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Event-Website und verwalten wichtige Details wie die Gesamtzahl der anwesenden GĂ€ste.

Geben Sie zunÀchst wichtige Ereignisinformationen wie Datum, Uhrzeit und Ort ein. Bei Bedarf können Sie auch die Hostdetails aktualisieren.

Befolgen Sie als NĂ€chstes die bereitgestellten Checklistenpunkte, um die Einrichtung Ihrer Event-Website abzuschließen und den Versand von Einladungen vorzubereiten. Mithilfe dieser Checklistenpunkte stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Schritte im Planungsprozess verpassen.

Geben Sie Ihre Veranstaltungsdetails ein – PartyLabz Review

Die Website bietet verschiedene Möglichkeiten, den Besuchern die Veranstaltungswebsite anzuzeigen:

  • Anonymer Besucher: Dies ist jeder, der die Veranstaltungswebsite besucht, aber vom System nicht erkannt wird. Sie können die Website anzeigen, haben jedoch keinen besonderen Zugriff oder spezielle Funktionen.
  • Gast: Ein Gast ist ein Besucher mit einer eindeutigen persönlichen ID in der URL der Veranstaltungswebsite (nach „?guest=
“). Sie haben auf der Grundlage ihrer ID einen personalisierten Zugriff, z. B. die Anzeige spezifischer Details oder Abschnitte im Zusammenhang mit ihrer RSVP.
  • Gastgeber oder Co-Gastgeber: Diese Besucher verfĂŒgen ebenfalls ĂŒber eine eindeutige persönliche ID in der URL der Veranstaltungswebsite („?guest=
“), sind aber auch im System angemeldet. Sie verfĂŒgen ĂŒber zusĂ€tzliche Berechtigungen, z. B. die Möglichkeit, die Veranstaltungswebsite zu bearbeiten, RSVPs anzuzeigen und Einladungen oder Nachrichten an GĂ€ste zu senden. Wenn Sie oben auf Ihrem Bildschirm einen orangefarbenen Balken mit der Aufschrift „BEARBEITUNGSMODUS“ sehen, werden Sie als Moderator oder Co-Moderator erkannt und verfĂŒgen ĂŒber diese zusĂ€tzlichen FĂ€higkeiten.

Schritt 3: Checkliste, Budget, Notizen und KI-Hilfe

Mit den integrierten Checklisten-, Budget- und Notizfunktionen von PartyLabz ist die Planung von Veranstaltungen jetzt einfacher als je zuvor.

Checkliste, Budget, Notizen und KI-Hilfe

Checkliste: Ihre Checkliste deckt alles ab, von der Einrichtung Ihrer Event-Website bis zum Versenden von Einladungen. Sie können auch Ihre eigenen Aufgaben hinzufĂŒgen, um den Überblick darĂŒber zu behalten, was erledigt ist und was noch zu tun ist. 

Checkliste – PartyLabz Review

DarĂŒber hinaus personalisieren ihre KI-VorschlĂ€ge die Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details zu Ihrer Veranstaltung verpassen.

Budgetierungstool: Ihr Budgetierungstool optimiert den Veranstaltungsplanungsprozess. Überwachen Sie ganz einfach Ihr Veranstaltungsbudget, verfolgen Sie Zahlungen und bleiben Sie ĂŒber anstehende Ausgaben auf dem Laufenden.

Budgetierungstool

Es ist einfach zu bedienen und stellt sicher, dass Sie wÀhrend des gesamten Planungsprozesses Ihr Budget einhalten.

Anmerkungen: Halten Sie alle Ihre ereignisbezogenen Gedanken mit der Notizenfunktion an einem Ort organisiert. Egal, ob es sich um Ideen, PlĂ€ne, Rezepte oder wichtige Details handelt, notieren Sie sie, damit Sie sie auf der Seite „Notizen“ leicht nachschlagen können. 

Notizen – PartyLabz-Rezension

Schritt 4: Aussehen anpassen

Zeigen Sie Ihre KreativitĂ€t, indem Sie ein Bild fĂŒr Ihre Veranstaltung auswĂ€hlen oder hochladen und den Stil Ihrer Veranstaltungswebsite mit Animationen anpassen. Ihre Event-Website ist wie eine leere Seite, die auf Ihre kĂŒnstlerische Note wartet – sorgen Sie dafĂŒr, dass sie attraktiv und auffĂ€llig aussieht!

Passen Sie Aussehen

Um Ihre Event-Website noch spannender zu gestalten, denken Sie darĂŒber nach, einen Video- oder Audioclip hinzuzufĂŒgen. Dadurch wird Ihre Veranstaltungsseite interessanter und einzigartiger. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und erstellen Sie eine herausragende Event-Website, die Ihre GĂ€ste beeindrucken wird!

Schritt 5: Website-Inhalt bearbeiten

Der einfachste Weg, eine Veranstaltungsbeschreibung zu Ihrer Veranstaltungswebsite hinzuzufĂŒgen, besteht darin, in den Bearbeitungsmodus zu wechseln und weitere Seiten (Registerkarten) hinzuzufĂŒgen, die hilfreiche Informationen fĂŒr Ihre GĂ€ste enthalten.

Website-Inhalte bearbeiten – PartyLabz Review

Geben Sie in Ihrem ReisefĂŒhrer Details wie Unterkunftsmöglichkeiten, Parkanweisungen, hĂ€ufig gestellte Fragen und Kleiderordnung an. Durch die Bereitstellung all dieser Informationen können Sie die Fragen Ihrer GĂ€ste schneller beantworten und ihnen die RĂŒckmeldung erleichtern.

Beachten Sie, dass Sie auswĂ€hlen können, wer jede Seite sehen kann. Sie können eine Seite fĂŒr alle sichtbar machen, nur fĂŒr GĂ€ste, oder den Zugriff nur auf Gastgeber/Co-Gastgeber beschrĂ€nken.

Schritt 6: Umfragen, Anmeldungen und mehr hinzufĂŒgen

FĂŒgen Sie Ihrer Veranstaltungswebsite interaktive Funktionen hinzu, um Ihre GĂ€ste auch nach ihrer RĂŒckmeldung zu beschĂ€ftigen. Erstellen Sie Seiten mit Umfragen, um Meinungen zu EssensprĂ€ferenzen oder AktivitĂ€tsoptionen einzuholen. Richten Sie Anmeldelisten fĂŒr Fahrgemeinschaften, Potluck oder Geschenklisten ein.

FĂŒgen Sie Umfragen, Anmeldungen und mehr hinzu

Teilen Sie eine Fotogalerie, regen Sie Kommentare an und informieren Sie alle mit einer AktivitĂ€tswand. FĂŒr zusĂ€tzlichen Spaß können Sie sogar ein Secret Santa-Spiel organisieren.

Tabs bearbeiten – PartyLabz Review

Diese interaktiven Elemente machen PartyLabz zu einer einzigartigen Plattform. Es vereinfacht die Partyplanung und ermöglicht den GÀsten die Teilnahme.

Schritt 7: Konfigurieren Sie Ihre Event-Website und RSVP-Seite

Sehen wir uns an, wie Sie Ihre RSVP-Seite einrichten, um es Ihren GĂ€sten einfach zu machen. Es gibt zwei Hauptseiten, die Sie zum Konfigurieren Ihrer Veranstaltung verwenden:

Konfigurieren Sie Ihre Event-Website und RSVP-Seite

  • Ereigniseinstellungen: Hier können Sie Ihren Veranstaltungstyp Ă€ndern (offen, privat oder Datum speichern), den URL-Pfad der Veranstaltung anpassen und vieles mehr.
  • RSVP-Einstellungen: Hier können Sie die VeranstaltungskapazitĂ€t festlegen, auswĂ€hlen, wie viele Personen jeder Gast mitbringen kann, und Standard- oder benutzerdefinierte Fragen hinzufĂŒgen, die Ihre GĂ€ste beantworten sollen.

Schritt 8: Automatische Antworten anpassen

Sie haben die Möglichkeit, die Nachrichten zu personalisieren, die unser System sendet, bevor und nachdem GÀste ihre RSVP-Formulare absenden. Dazu gehören die Nachrichten, die GÀste per E-Mail oder SMS zur BestÀtigung ihrer Teilnahme erhalten, sowie die automatischen Erinnerungs-E-Mails.

Passen Sie automatische Antworten an

GĂ€ste, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, können eine BestĂ€tigung mit besonderen Details erhalten. Ebenso können Sie Ihr Bedauern ĂŒber vermisste GĂ€ste zum Ausdruck bringen, die negativ antworten.

Um diese automatischen Antworten anzupassen, gehen Sie im MenĂŒ zur Seite „Benutzerdefinierte Nachrichten“. Sie können Nachrichten sowohl fĂŒr E-Mail- als auch fĂŒr SMS-RSVP-BestĂ€tigungen personalisieren.

Schritt 9: Konfigurieren Sie Ereigniserinnerungen

Sie können Erinnerungen fĂŒr Ihre Veranstaltung ganz einfach verwalten, um Ihre GĂ€ste auf dem Laufenden und engagiert zu halten. Gehen Sie einfach zur Seite „Dashboard“ und wĂ€hlen Sie „Erinnerungen“ aus dem MenĂŒ.

Konfigurieren Sie Ereigniserinnerungen

Unsere Plattform bietet verschiedene Arten von Erinnerungen:

  • Erinnerung an RSVP: Diese Nachricht wurde nur an GĂ€ste gesendet, die eingeladen(!) waren, sich aber noch nicht angemeldet haben.
  • Erinnern Sie an die Veranstaltung: Wird ausschließlich an anwesende GĂ€ste verschickt.
  • Erinnern Sie daran, an Umfragen teilzunehmen oder sich fĂŒr AktivitĂ€ten anzumelden: GĂ€ste, die nicht an Umfragen teilgenommen oder sich nicht fĂŒr AktivitĂ€ten angemeldet haben, erhalten diese Nachricht automatisch.

Sie können die Erinnerungstexte auf der Seite „Benutzerdefinierte Nachrichten“ anpassen. FĂŒr jede Erinnerung desselben Typs wird der von Ihnen dort angegebene Text verwendet.

Schritt 10: Einladungen versenden

Einladen von GĂ€sten ĂŒber externe KanĂ€le mit Event-Website-URL oder QR-Code

Mit PartyLabz ist es ganz einfach, GĂ€ste zu Ihrer Veranstaltung einzuladen. Wenn Ihre Veranstaltung „Offen“, „Save The Date“ oder „Ticketed“ ist, können Sie die URL oder den QR-Code der Veranstaltungswebsite in sozialen Medien, Messaging-Apps oder per E-Mail teilen. Gehen Sie einfach zum Dashboard und klicken Sie auf „Event zum Sammeln von RSVP teilen“, um den Link oder QR-Code zu erhalten.

Einladungen senden – PartyLabz Review

FĂŒr „Privat“- oder „Save The Date“-Veranstaltungen können Sie GĂ€ste manuell hinzufĂŒgen oder sie aus Google Kontakte oder einer CSV-Datei auf der Seite „GĂ€steliste“ importieren.

E-Mail-Einladungen – PartyLabz Review

Senden Sie dann Einladungen per E-Mail oder SMS ĂŒber die Seite „Messaging Center“. Beachten Sie, dass E-Mail- und SMS-Einladungen in kostenpflichtigen PlĂ€nen verfĂŒgbar sind.

GÀste erhalten in der Einladung ihren persönlichen RSVP-Link. Sie klicken einfach auf den Link, besuchen Ihre Veranstaltungswebsite, lesen die Details und melden sich online an.

Texteinladung

Auf dem RSVP-Formular geben sie an, wie viele Personen mitkommen und bestĂ€tigen ihre Entscheidung mit „Ja“, „Vielleicht“ oder „Nein“.

Schritt 11: GĂ€steregistrierungen und RSVPs anzeigen

Sehen Sie sich GĂ€steregistrierungen und RSVPs an

Pflegen Sie die GĂ€stedaten auf der Seite „GĂ€steliste“, indem Sie online, per SMS oder Telefon eingegangene Zusagen verfolgen.

Schritt 12: Kommunizieren Sie mit GĂ€sten

Halten Sie Ihre GĂ€ste mit wichtigen Veranstaltungsaktualisierungen und AnkĂŒndigungen auf dem Laufenden und binden Sie sie ein. Verwenden Sie die Nachrichtenfunktion von PartyLabz, um Nachrichten per E-Mail oder SMS zu senden oder Ihre AktivitĂ€tsseite zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle wĂ€hrend des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses informiert und engagiert bleiben.

Um eine Nachricht zu senden, gehen Sie zur Seite „Messaging Center“ und klicken Sie auf die SchaltflĂ€che „Nachricht“. WĂ€hlen Sie basierend auf den verfĂŒgbaren Kontaktinformationen, ob Sie per E-Mail oder SMS senden möchten.

Sie können sowohl E-Mails als auch Telefonnummern fĂŒr verschiedene GĂ€stegruppen verwenden. Verfassen Sie dann Ihre Nachricht, wĂ€hlen Sie die EmpfĂ€ngergruppen aus, zeigen Sie eine Vorschau der Nachricht an und klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Nachricht zu senden.

PartyLabz: PreisplÀne

PartyLabz bietet mehrere PlĂ€ne und Add-ons fĂŒr unterschiedliche Anforderungen an die Veranstaltungsplanung. Zum besseren VerstĂ€ndnis möchte ich jeden Plan fĂŒr Sie aufschlĂŒsseln: 

PartyLabz Review – Preise

1. Kostenloser Plan:

Dieser Plan ist perfekt fĂŒr kleine Versammlungen. Sie können mit einer kostenlosen Veranstaltung beginnen, diese ist jedoch auf 10 GĂ€ste begrenzt. Sie erhalten eine Seite auf der Veranstaltungswebsite mit verschiedenen Funktionen wie Umfragen, Anmeldungen oder Fotogalerien.

Sie haben außerdem Zugriff auf Tools wie Checklisten und Budgetierung. Allerdings können Sie im kostenlosen Tarif weder Video noch Audio nutzen. Sie können bis zu zwei benutzerdefinierte RSVP-Fragen stellen.

2. Bezahlte PlÀne:

Alle kostenpflichtigen PlĂ€ne ermöglichen alle verfĂŒgbaren Funktionen. Der PRO-Plan umfasst Telefondienste (SMS und eingehende Anrufe fĂŒr RSVPs), die in AbonnementplĂ€nen nicht enthalten sind.

AbonnementplĂ€ne fĂŒr diejenigen, die regelmĂ€ĂŸig Veranstaltungen veranstalten. Ihr Zweck besteht darin, den Preis fĂŒr Veranstaltungsveranstalter pro erstellter Veranstaltungswebsite zu senken. Diese sind abhĂ€ngig von der Anzahl der GĂ€ste und anderen Zusatzfunktionen weiter in 2 unterteilt. 

3. Premium-Plan:

Dieser Plan ist fĂŒr diejenigen gedacht, die mehr Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen benötigen. Es umfasst die gleichen Funktionen wie der Pro-Plan, bietet jedoch mehr RSVP-Fragen, Co-Hosts und E-Mails.

4. GeschÀftsplan:

Der Business-Plan wurde fĂŒr professionelle Veranstaltungsplaner oder Unternehmen entwickelt und bietet unbegrenzte Co-Gastgeber und 20,000 E-Mails. Im BUSINESS-Plan ist standardmĂ€ĂŸig das Add-on „PartyLabz-Logo/benutzerdefiniertes Logo ausblenden“ enthalten.

PartyLabz: Vor- und Nachteile 

Vorteile:

  • Kostenlose Grundversorgung; 
  • Bezahloptionen zu wettbewerbsfĂ€higen Preisen.
  • Einfache Einrichtung mit anpassbaren Funktionen.
  • Nahtlose Integration mit Stripe zum Sammeln von Geldern.
  • Scannen Sie die QR-Codes der GĂ€ste bei ihrer Ankunft und checken Sie aus, wenn sie die Veranstaltung verlassen.

Nachteile:

  • Wird derzeit nur in Webbrowsern unterstĂŒtzt.
  • Es fehlt die Push-BenachrichtigungsunterstĂŒtzung fĂŒr Updates.

FAQ

📊 Bietet PartyLabz RSVP-Tracking an?

Ja, PartyLabz bietet RSVP-Tracking-Funktionen, mit denen Sie sehen können, wer die Teilnahme bestÀtigt hat und wer nicht.

🕒 Wie weit im Voraus sollte ich meine Veranstaltung auf PartyLabz einrichten?

Es wird empfohlen, Ihre Veranstaltung mindestens einige Wochen im Voraus zu planen, um genĂŒgend Zeit fĂŒr die Planung und die RĂŒckmeldungen der GĂ€ste zu haben.

💳 Welche Zahlungsmethoden werden auf PartyLabz akzeptiert?

PartyLabz akzeptiert in der Regel gÀngige Kreditkarten und je nach Region manchmal auch andere Online-Zahlungsmethoden.

🔒 Wie geht PartyLabz mit Datenschutz und Datensicherheit um?

PartyLabz verwendet Standardsicherheitsmaßnahmen, um Benutzerdaten zu schĂŒtzen und sicherzustellen, dass die PrivatsphĂ€re gewahrt bleibt.

🆘 Wo kann ich UnterstĂŒtzung bekommen, wenn ich Probleme mit PartyLabz habe?

Wenn Sie UnterstĂŒtzung benötigen, können Sie sich ĂŒber das Help Center oder die auf der Website bereitgestellte Kundendienst-E-Mail an PartyLabz wenden.

Schnelle Navigation:

Fazit: Ist PartyLabz die richtige Wahl fĂŒr Ihre Veranstaltungen?

Egal, ob Sie eine große Firmenveranstaltung oder einfach nur eine lustige Party mit Freunden planen, PartyLabz hat alles, was Sie brauchen, um es zu einem Erfolg zu machen.

Es ist einfach zu bedienen, erschwinglich und, was das Beste ist: Es nimmt Ihnen den Planungsstress ab, sodass Sie sich auf eine tolle Zeit konzentrieren können!

Daher kann ich sagen, dass PartyLabz die Planung von Partys ganz einfach macht. Es eignet sich hervorragend fĂŒr kleine Veranstaltungen wie Arbeitstreffen oder gesellschaftliche ZusammenkĂŒnfte.

Die kostenlose Version von PartyLabz ist eine tolle Möglichkeit, es bei kleineren Veranstaltungen auszuprobieren.

Obwohl Sie das Design nicht stark anpassen können, ist es dennoch sehr vielseitig und einfach zu verwenden. Wenn Sie keine ausgefallenen Netzwerkfunktionen benötigen, ist PartyLabz ein hilfreiches Tool.

Kashish Babber
Dieser Autor ist auf BloggersIdeas.com verifiziert

Kashish ist eine B.Com-Absolventin, die derzeit ihrer Leidenschaft folgt, SEO und Bloggen zu lernen und darĂŒber zu schreiben. Bei jedem neuen Google-Algorithmus-Update geht sie ins Detail. Sie ist immer lernbegierig und liebt es, jede Wendung der Algorithmus-Updates von Google zu erkunden und sich ins Detail zu begeben, um zu verstehen, wie sie funktionieren. Ihre Begeisterung fĂŒr diese Themen spiegelt sich in ihren Texten wider und macht ihre Erkenntnisse sowohl informativ als auch ansprechend fĂŒr jeden, der sich fĂŒr die sich stĂ€ndig weiterentwickelnde Landschaft der Suchmaschinenoptimierung und die Kunst des Bloggens interessiert.

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